89081 Ulm-Jungingen
Albstraße 92
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzrolle.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und gängigen digitalen Tools.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner.
- Zerlässige Terminplanung und-überwachung, inklusive der Organisation von Geschäftsreisen.
Erstellung von Analysen, Statistiken, Berichten und Präsentationen. - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rechnungswesen.
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und IT zur Sicherstellung effizienter Abläufe und Schnittstellen.
- Erstellung und Pflege von Kennzahlenberichten, Dashboards sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen.
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits. - Organisation und Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme.
WAS WIR BIETEN
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
- Bedarfsgerechte Einarbeitung.
- Subventioniertes Betriebsrestaurant.
- Europaweite Arbeitsplätze.
